Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn we op zoek naar een fulltime medewerker bedrijfsbureau.
De opdrachtgever
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in im- en export, groothandel verpakken, op- en overslag en
distributie van groente, fruit en exoten. Dit bedrijf heeft de beschikking over eigen verpakking- en transportfaciliteiten en is IFS gecertificeerd.
Wat ga je doen?
- Jij ontvangt leveranciers en verladers van inkomende en uitgaande zendingen aan de balie en wijst hen de laad- en losplaats toe.
- Je zorgt dat ze met de correcte documenten de loods binnengaan. Daarnaast maak, verwerk en controlere de vrachtdocumenten van de te ontvangen en uitgaande zendingen. Alle zendingen coördineer je door middel van het volgen en informeren van de status.
- Jij neemt de benodigde maatregelen bij niet sluitende dossiers, hierbij komt je doortastendheid goed van pas.
- Je controleert de in- en uitgaande zendingen, met als doel een kloppende administratie, zo ook op de openstaande inkooporders en niet ontvangen inkopen.
- Je hebt nauw contact met afdeling logistiek en transport om ervoor te zorgen dat bij niet verladen goederen alle belanghebbende afdelingen geïnformeerd worden.
Het bedrijfsbureau is het logistieke kloppende hart van de organisatie. Deze afdeling staat continu in contact met de afdelingen logistiek, transport en commercie. Het team van 13 medewerkers is goed op elkaar ingespeeld en werkt volgens bekende processen.
Functie-eisen
- Jij bent een multi-tasker, je houdt je ogen en oren open als je aan het werk bent;
- Je houdt van de snelheid van logistieke processen en staat altijd klaar voor chauffeurs aan de balie;
- Je bent een team-player, werkt zelfstandig en neemt eigen initiatief;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Een derde taal is een pré;
- Kennis van Windows en/of ERP-systemen is een must;
- Je vindt het geen probleem om te werken in wisselende diensten (van 07:00-15:30 uur, 10:00-18:30 uur
of van 12:30-21:00uur) en 2 x per maand op zaterdag (van 07:00 +- 15:30uur).
Solliciteren
Spreekt deze vacature jou aan? Twijfel niet en klik op de button ‘solliciteer’! Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je ons bereiken op 040-2155440.
